¿Y si las cosas que pensabas que te hacían feliz en el trabajo estuvieran en realidad perjudicando tu productividad?
A la mayoría de los que tenemos un trabajo de oficina nos resulta tentador decorar nuestros escritorios con pequeños detalles, como fotos familiares o accesorios, como calendarios y blocs de notas. Con el tiempo, sin embargo, puedes acabar teniendo un escritorio desordenado e incluso toda una oficina completamente desordenada.
Es fácil pensar que una oficina desordenada es simplemente algo que se ve muy mal. Pero la realidad es que el desorden está acabando con tu productividad de muchas formas inesperadas. ¿De qué manera? Sigue leyendo para averiguarlo.
1. El desorden te distrae
Mira la ironía: el desorden suele empezar cuando los empleados quieren que sus escritorios sean un poco menos aburridos para mantener la energía y el entusiasmo. Sin embargo, algunos trabajadores tienen tanto éxito en este empeño que crean un escritorio lo suficientemente desordenado como para que pase de ser «no aburrido» y se convierta a «distractor».
Por muy inteligente que seas o por muy buen trabajador que seas, tu cerebro sólo puede procesar cierta cantidad de información a la vez. Cuando tienes un montón de cosas en tu escritorio y en tu oficina, puede ser difícil concentrarse en una sola cosa durante mucho tiempo. El resultado final es que acabas haciendo menos trabajo y el que realizas será peor debido a tu falta de concentración.
2. El desorden te hace perder el tiempo
Una de las formas más directas en que un escritorio desordenado te lleva a hacer menos cosas es que te hace perder el tiempo. Al final, pasarás demasiado tiempo buscando las cosas que necesitas cuando realmente las necesitas, lo que puede hacer que las llamadas de los clientes duren más.
Por ejemplo, digamos que realmente necesitas encontrar cosas sencillas como una calculadora o un cuaderno. Si hay bastantes objetos desperdigados por tu oficina, puedes pasarte minutos (o más) buscándolos. Esto se acumula a lo largo del día, de la semana y del mes, y puede convertirte en uno de los trabajadores con menor rendimiento de la empresa.
3. El desorden acaba con tu motivación
A estas alturas, probablemente ya te habrás dado cuenta de que la productividad es sobre todo un juego mental. En pocas palabras, si crees que puedes conseguir muchas cosas, probablemente lo harás. Pero lo contrario es cierto: si no confías en tus capacidades, harás muy poco.
Si tu oficina está demasiado desordenada y tiene objetos por todas partes, te costará encontrar la motivación para hacer muchas cosas. Incluso a nivel subconsciente, puedes empezar a ver un espacio de trabajo desorganizado como un signo de una mente desorganizada. Limpiando las cosas, puedes mejorar tu concentración y volver a centrarte en tu carrera.
4. La muerte de tu creatividad
Te des cuenta o no, tu capacidad para hacer muchas cosas en el trabajo depende de lo creativo que seas. Cada día trae consigo desafíos únicos, y los mejores trabajadores son los que encuentran formas creativas de hacer frente a estos desafíos.
Sin embargo, cuando te sientes abrumado por la visión de tantas distracciones alrededor de tu escritorio, es difícil ser creativo, y eso inevitablemente perjudica tu rendimiento como trabajador. Y si tienes alguna duda sobre cómo afectan el desorden y las distracciones a la creatividad, piensa en la cantidad de escritores y artistas que van a parques y bibliotecas a trabajar porque son zonas libres de distracciones.
5. El desorden puede provocar estrés y ansiedad
He aquí un pequeño secreto del que la mayoría de los trabajadores no se han dado cuenta: el multitasking en el trabajo suele ser contraproducente, a menos que realmente sepas cómo hacerlo. Una forma segura de que ninguna de tus tareas se complete con la rapidez y la calidad que esperabas es dividir tu atención entre muchas tareas diferentes.
¿Qué tiene que ver esto con el desorden? En pocas palabras, un escritorio desordenado sobreestimula el cerebro del mismo modo que el multitasking, haciéndote sentir que siempre hay algo más que tienes que hacer (en este caso, limpiar el escritorio) además de tus tareas actuales. Con el tiempo, esto lleva al estrés y la ansiedad que dificulta aún más tu capacidad para completar tareas importantes.
6. Tu escritorio y tu confianza en ti mismo
Todo el mundo ha oído el viejo dicho de que «nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión». Con esto en mente, un área de trabajo desordenada puede estar dando una mala primera impresión a todos los que se acercan a tu escritorio en el trabajo, y esto puede, finalmente, arruinar tu autoconfianza.
¿Cómo funciona? Básicamente, un escritorio desorganizado hace que los demás piensen que eres una persona desorganizada. En el peor de los casos, esto puede significar que tu jefe deje de confiar en ti para tareas importantes o incluso te niegue ascensos porque piense que no eres lo suficientemente organizado para hacer el trabajo. Sin embargo, incluso si eso no sucede, preocuparte por cómo tu escritorio desordenado hace que los demás piensen menos de ti acabará erosionando tu confianza, matando aún más tu productividad.
7. El desorden empeora la procrastinación
El mayor enemigo de la productividad siempre será la procrastinación. Cuanto más nos decimos a nosotros mismos que haremos algo más tarde, menos hacemos al final del día.
El desorden conlleva a la procrastinación y la empeora, especialmente con el paso del tiempo. Por ejemplo, puedes dejar un bloc de notas porque lo necesitarás para la reunión de mañana. O puedes dejar ese montón de papeles desordenados en la esquina de tu mesa porque tienes que revisarlos todos los viernes.
Así que, al final del día (o de la semana) tendrás un escritorio desordenado en el que apenas puedes encontrar nada ni hacer nada. Y lo peor de todo es que «limpiar tu escritorio» se convertirá en una cosa más que un procrastinador experto seguirá posponiendo, por lo que es importante mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado y encontrar otras formas de hacer que el trabajo siga siendo emocionante.
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